各有关单位：
根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法（修订）》，现启动2025年度项目结题验收工作，相关工作安排如下:
一、验收范围
完成日期在2025年12月31日之前的项目及申请提前验收项目。
二、工作安排
1.项目负责人
（1）经费决算。通过数字石大中的e站通发起科研项目经费决算申请，上传经费预算表（任务书中）、预算调整表（如有）和决算表（结题报告第五部分），操作说明详见：http:/2019/0404/c5135a202098/page.htm。
经费决算在线审批完成后不需要线下盖章，下载审签表并插入到结题报告决算表之后即可。
（2）提交结题报告。本年度结题验收实施无纸化办理，项目负责人填写《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告》（附件1），插入经费决算审签表、电子签名，填写好附件后上传至科研创新服务平台。文件要求PDF格式，统一命名“结题报告-项目批准编号-项目负责人”。
科研创新服务平台上传操作步骤：登录系统——选中要结题的项目——办理业务——结项——上传结题报告。
2.各项目分管部门及相关院部
（1）各项目分管部门负责组织结题验收工作，采取会议验收、报告验收等方式，对照任务书考核指标严格审核项目是否达到结题要求，对未达到任务书要求的项目不得办理结题。
成果考核指标有项目负责人作为第一作者或通讯作者发表论文的，须标有“中央高校基本科研业务费专项资金资助”的项目批准号，所发表论文的第一署名单位应为中国石油大学(华东)。
不能按期结题的项目，项目负责人须提交结题延期申请表（附件2），说明未按时完成项目计划的原因和延长时间，经项目分管部门、科技处审核签章后上传至科研创新服务平台。项目延期最多为1年，延期1年还未能结题的项目按项目终止处理。
（2）由院部负责验收工作的，还需填写并报送纸质版“2025年度校自主创新科研计划项目结题情况汇总表”（附件3），同时报送电子版文件（主管院长签字扫描件）。
（3）结题验收情况由项目分管部门在校内公示，公示期不少于3天，公示无异议后批准正式结题。
（4）本年度结题工作及相关材料报送应于2026年3月27日前完成。
三、相关说明
1.项目负责人应尽快按流程完成经费决算，认真填报结题验收材料，按要求参加结题验收并及时提报相关材料；各院部应高度重视，协助项目分管部门做好项目结题验收工作，及时报送相关材料。
2.项目任务目标完成并通过结题验收后，结余经费由学校统筹安排。
其他不明事宜请联系科技处。
联系电话：86981837
附件1：中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目结题报告.doc
附件3：2025年校自主创新科研计划项目结题验收情况汇总表.xls
科技处
2026年1月19日