各文科院部及相关项目负责人：

根据《中国石油大学（华东）自主创新科研计划项目管理办法》等文件精神，现启动yl23455永利自主创新科研计划文科科技专项结题和中检工作，有关事宜通知如下：

1、此次结题验收和中期检查均采取会议汇报的形式，由学校统一组织。汇报时间拟定于2015年1月中旬，具体时间及地点另行通知。

2、结题验收：对2011年度立项的科技专项进行结题验收，由项目负责人对照各自的研究计划和研究任务，以及工作开展情况、经费使用等情况，认真准备15分钟的ppt汇报材料。专家组在听取汇报、质疑答辩后，给出结题验收意见。对不能通过专家组结题验收的项目将采取项目终止，并追回部分研究经费。

3、中期检查：对2013年度立项的科技专项进行中期检查，如课题组认为已经完成研究任务，达到结项要求的，也可以提前进行结题验收，但必须先向科技处提出申请，并按照结题验收要求准备纸质材料和ppt。参加中期检查的项目负责人应对照各自的研究计划、研究任务以及课题立项时与学校签订的协议书内容，结合研究工作的实际开展情况，认真准备10分钟的ppt汇报材料，汇报内容应包含项目研究进展情况、已经取得的阶段性成果、研究存在的问题和困难、已拨付经费使用情况、后续研究内容和思路等。专家组在听取汇报、质疑答辩后，将给出中检意见，并对下一步研究计划提出建议。对未认真开展研究工作、存在严重问题或确实不具备研究条件的项目将采取项目终止，并追回部分研究经费。

4、按照学校有关规定，项目终止的其负责人三年内不得申请学校各类科研项目，课题组成员二年内不得申请学校各类科研项目。

5、为方便专家组审阅，请准备相应的纸质材料，包括：《结题报告》或《中期进展报告》一式五份，以及项目成果原件一份，复印件一式五份，不需要胶印装订。在验收检查通过后，再向科技处文科办提交正式胶印《结题报告》或《中期进展报告》一式三份，项目成果材料复印件一份。

6、其他未尽事宜请及时咨询科技处文科办，具体联系方式如下：

  联系人：顾明华、崔伟

  电  话：86983266

  邮  箱：gmh1973@upc.edu.cn  cuiwei@upc.edu.cn

                                    科技处文科办

                                  2014年12月18日